第一部分比选邀请
开云网页登陆人口莆田开云(中国)对干部人事档案规范化建设服务机构项目的下述内容进行比选采购。现欢迎国内合格报价人对该比选货物及服务进行密封报价。
1.凡愿意参加比选的报价人请于2020年5月 21日起至2020年 5月27 日止,每天上午8:30~11:30,下午3:00~5:30,联系采购人电话报名。
2.报价文件应在2020年 5月28 日上午9:00(北京时间)前按下述地址送至福建省莆田市东圳西路96号,逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
3.凡对本次比选提出疑问,请在开标日之 4 天前, 以信函或书面澄清原件扫描件(原件扫描件发送至招标人电子邮箱)的形式与招标人联系。
采购单位:开云网页登陆人口莆田开云(中国),联系办法:
联系人:苏琳琳 电话:158-6000-6768
地址:福建省莆田市东圳西路96号
第二部分 报价人须知
第三部分 询价内容及要求
1. 项目概述
为进一步加强干部人事档案的收集归档工作,充实完善干部人事档案的内容,做好干部人事档案专项审核工作,为今后干部工作提供可靠支持,不断提高干部人事档案管理工作的科学化、规范化水平。报价人需按照中组发[2009]12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知,闽委组通﹝2012﹞75号《中共福建省委组织部转发关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》、《干部人事档案工作条例》的规范,在规定服务期内,着力完善采购方干部人事档案建设工作,主要包括档案装盒编号、档案分类整理、档案内容编码、干部人事档案专项审核、档案查缺、档案信息录入目录制作、档案裱糊、打印装订等。
2. 档案规范化建设技术人员要求及保密要求
2.1报价人委派专业人员2至5名进入采购方指定场所工作,工作时间按照采购方作息时间,报价人需负责监督、约束所派出人员行为,遵守采购方劳动制度。
2.2报价人委派的技术人员应具备相应的从业资格,负责对派出人员进行保密、安全教育,佩证上岗、文明工作,在档案整理期间不得出现的档案内容泄密、文件材料丢失等现象。
2.3报价人需与委派技术人员签订《保密协议》,严格做好保密工作。
3.档案规划化整理采购清单
合同包 | 采购内容 | 主要技术及服务要求 | 数量 | 服务期 |
3.1 | 干部人事档案规范化建设 | 详见询价 内容及要求 | 1.档案规划整理约150册(以实际数量为准)
| 6月前完成初审,7月前完成所有装订成盒 |
4.其它要求
报价人可根据自身需要,自行提供档案裁剪装订设备或提前告知所需耗材、设备型号。
5. 验收
报价人在每完成30份档案整理后,可提交采购方初验,采购方按照《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,对档案进行初验,若有不规范之处,提交报价人整改。采购方将对报价人档案整理及专项审核情况进行终验,验收不合格的档案,需重新整改,直至通过采购方验收后,报价人工作人员方可撤离 。
6.付款方式
签订合同后,报价人按照合同规定分阶段完成整理工作,并通过验收后,报价人向采购方开具6%的增值税专用发票后,采购方在30个工作日内一次性支付实际发生的全部费用。