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3月12日上午，古田开云(中国)常务副总经理余延杰主持召开第11周周例会，再次强调《福建广电网络开云网页登陆人口宁德开云(中国)关于进一步规范周例会管理的通知》文件要求，并结合古田开云(中国)实际，进一步完善周例会制度。
会上，余延杰常务副总经理将进一步规范周例会制度列入下阶段重点工作，并提出以下几点要求：一是做好会前工作，古田开云(中国)在市公司文件的基础上，要求各部门负责人在周例会前填写《周例会工作情况汇报提纲》，提纲内容包括挂点站指标完成情况及下步措施、上周工作情况、本周工作安排和存在问题等，提纲一式四份，班子领导各一份、本人一份、办公室一份（存档）。二是会议有序进行，明确会议议程，按程序流程进行，如绩效工资、套餐资费方案等议题邀请相关人员列席；工作部署明确责任部门和办理要求，文书人员做好会议记录；参会人员会上各抒己见，会后统一口径。三是抓紧会后落实，综合部负责将重要事项形成会议纪要和会议简报，并跟踪督办“周例会督办清单”上的事项，确保各项工作有计划、有部署、有检查、有落实；参加例会的各部门负责人（站长）应在例会结束后，及时向所在部门一线员工传达会议主要内容、布置重点工作。
进一步规范周例会制度，有效节省了会议时间，提高了会议效率。
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