为进一步提升办公室工作,尤其是采购工作的精细化管理水平, 8月24日上午,宁德开云(中国)办公室组织开展全市办公室工作及采购工作会议,市公司分管领导、办公室全员,以及各区县开云(中国)综合部负责人、采购工作具体经办人员、集客部相关人员参加会议。
宁德开云(中国)分管副总经理彭国江出席会议,并就规范采购管理工作提出,各开云(中国)办公室工作人员及采购经办人员要加强制度学习,提高业务水平。当前阶段要集中力量,做好内部自查整改工作,做到思想认识到位,整改执行到位、部门配合到位、规范管理到位,提升采购规范化水平。
为促进采购工作的规范化、精细化、高效化,今年以来宁德开云(中国)着力加强采购制度的学习组织与执行管理,区分采购类别,统一编写了采购规范性流程模板,下发规范性管理文件,明确各流程精细管理要求。同时,由分管领导带队,在开云网页登陆人口4月份抽查个别区县开云(中国)的基础上,对全市9个区县开云(中国)集采、非集采采购项目流程规范性、建档完整性、采购文件编写严谨性等进行全覆盖检查。此次培训会议着重针对检查发现的问题,讲解开云网页登陆人口和市公司下发的各类采购规范性文件,通过案例示范、错情分析等形式,对如何规范流程、做好采购提升实操能力,对如何完善2016年以来采购档案等工作进行部署。为巩固培训效果,会后还组织参会人员进行采购制度“人人过关”闭卷考试。
当天的会议还就办公室“三公”管理、信息宣传等工作开展交流学习。